每个校对员都要学习校对标记。无论你是通过 Chicago Manual of Style、BSI 标准（BS 5261），还是现代在线课程接受培训——校对标记都是发现错误者与修正错误者之间的共同语言。
但问题是——这门语言正在改变，而且变得很快。
本指南涵盖两个世界：你在风格手册中找到的传统符号，以及当今大多数在职校对员实际使用的现代纯文字标注。收藏这篇文章吧，你会用到的。
传统标记
这些符号已经使用了一个多世纪。它们是为这样一个时代设计的：校对员用红笔在纸质校样上做标记，排字工（后来是排版员）解读这些标记来进行修改。
删除与插入
| 标记 | 名称 | 含义 | 用法 |
|---|---|---|---|
| ✗（带环） | 删除号（Dele） | 删除文字 | 在不需要的文字上画线，在页边写 ✗ |
| ‸ | 插入号（Caret） | 插入文字 | 放在插入位置；在页边写上遗漏的文字 |
| ⌇（竖线） | 删除并连接 | 删除字符并合拢空隙 | 用于删除词内的一个字母 |
删除号可能是最广为人知的校对标记。它来自拉丁语 delere——意为”销毁”。你会在页边看到一个带环的叉号（有时看起来像带尾巴的小写 d），与正文中的删除线配合使用。
插入号（来自拉丁语 caret，意为”缺少”）标记需要添加内容的位置。实际操作中，你在正文放置插入号，在最近的页边写上插入内容。
大小写变更
| 标记 | 名称 | 含义 |
|---|---|---|
| ≡（三线下划） | 大写 | 改为大写 |
| /（斜线） | 小写 | 改为小写 |
| ═（双线下划） | 小型大写 | 设为小型大写字母 |
字母下方的三线下划意味着”把这个改成大写”。大写字母上的一条斜线意味着”把这个改成小写”。理论上很简单——但在一份200页的手稿中，这些标记会迅速累积。
间距与位置
| 标记 | 名称 | 含义 |
|---|---|---|
| # | 插入空格 | 在字符或词语之间增加空格 |
| ⌢（弧线） | 合拢 | 去除多余空格 |
| ¶ | 另起段落 | 开始新段落 |
| ⤺（接排号） | 接排 | 不另起段落——在同一行继续 |
| ↕ | 对调 | 交换两个相邻元素的顺序 |
段落标记（¶，也叫分段号）是最古老的排版符号之一，可追溯到中世纪手稿。在校对中，它的意思很简单：“在这里断开——开始新段落。”
对调在正文中用一条弧线标示，表示交换两个元素的位置，并在页边写上 “tr” 或 “trs”。
字体与格式
| 标记 | 名称 | 含义 |
|---|---|---|
| _____（单线下划） | 斜体 | 设为斜体 |
| ~~~~（波浪下划） | 粗体 | 设为粗体 |
| 圈起来的文字 | 保留 / 存疑 | 根据上下文有不同用途 |
| stet（下方加点） | Stet | ”保持原样”——忽略之前的修改 |
Stet 是校对员的撤销键。源自拉丁语”让它保持原样”，当某处修改标错时使用。在原文下方画点线，在页边写 “stet”。
标点符号
| 标记 | 含义 |
|---|---|
| ⊙ | 插入句号 |
| ⊘ | 插入冒号 |
| ∧ 加逗号 | 插入逗号 |
| ∧ 加分号 | 插入分号 |
| ⊘⊘ | 插入引号 |
| ─ | 插入连字符 |
| ── | 插入半角破折号 |
| ─── | 插入全角破折号 |
在传统标注中，标点符号的插入在插入点用插入号标示，具体标点画在页边——通常用圆圈圈起，以区别于文字插入。
BSI 标记（BS 5261）
如果你在英国出版业工作，会接触到 BS 5261——英国标准协会（British Standards Institution）的校对标记规范。它与芝加哥/美式标记大体相似，但在标注方法上有一些差异。
BSI 的主要惯例：
- 页边标记必不可少。 正文中的每个标记都必须有对应的页边指示。
- 竖线在页边分隔同一行的多处修改。
- 新增内容（插入文字）在页边以斜杠（/）结尾。
- 标记放在距修改位置最近的页边（左边或右边）。
BSI 标记在一些英国出版课程中仍在教授，在与传统出版商合作的编辑中仍在使用。然而，即使在英国出版业，自从转向数字工作流程以来，它们的使用也已显著减少。
BSI 标记仍在使用的地方
- 传统英国出版商（尤其是学术和文学出版社）
- 约2010年之前受训的部分自由校对员
- 教授”两种方法”（数字和传统）的校对课程
Louise Harnby 是英国知名的编辑培训师，她创建了基于 BSI 标记的可下载 PDF 图章套装——这反映了一些校对员希望在数字工具中使用传统符号的需求。如果这符合你的工作流程，你可以在任何标注应用中将其重建为自定义图章。
现代方式：纯文字标注
以下是2026年大多数在职校对员的实际做法：
他们直接写出自己的意思。
不再画删除号，而是高亮文字写上”删除”。不再使用插入号在页边注明，而是留下评论”插入：的”。不再三线下划，而是直接打字”大写”。
这一转变有三个原因：
-
数字工具改变了工作流程。 PDF 批注、评论和修订追踪取代了纸上的红笔。旧符号是为笔优化的——用触控笔或键盘操作时很笨拙。
-
协作跨越了国界。 使用 BSI 标记的英国校对员和使用芝加哥标记的美国编辑可能在同一文档上工作。纯文字是通用的。
-
培训方式变了。 主要的校对课程（如 Knowadays，前身为 Proofread Anywhere）教授纯文字标注。新一代校对员从未学过传统符号。
现代标记集
以下是当今大多数在职校对员使用的标注：
| 标注 | 含义 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 检查拼写 | 质疑某个词——是否正确？ | 拼写模糊、专有名词、专业术语 |
| 大写 | 改为大写 | 句首大写缺失、专有名词 |
| 小写 | 改为小写 | 大写使用不当 |
| 添加标点 | 缺少句号、逗号等 | 语音转文字内容、缺少断句 |
| 删除 | 移除此文字 | 冗余词语、重复短语 |
| 插入：[文字] | 添加指定文字 | 缺失词语、缺少冠词 |
| 对调 | 交换顺序 | 相邻词语顺序错误 |
| 澄清 | 含义不清 | 表述模糊、语音识别不清 |
| Stet | 忽略之前的标记 | 当修改标错时 |
| 展开缩写 | 展开缩略语 | ”公司” → “有限责任公司”、缩写改为全称 |
| 加连字符 | 添加连字符 | 复合词 |
| 调整格式 | 更改版式 | 段落分隔、标题层级、缩进 |
| 核实 | 事实核查 | 日期、统计数据、引文、参考文献 |
关键区别是什么？任何识字的人都能看懂。 法庭记录员、自助出版作者、律师事务所合伙人——他们不需要知道带环的 ✗ 是什么意思。他们看到”删除”就删除。
传统 vs 现代：何时用哪种
没有绝对正确的答案——取决于你的合作对象。
使用传统标记的情况：
- 客户或出版商明确要求
- 你所遵循的内部风格指南规定使用 BSI 或芝加哥标记
- 你在为传统英国出版商做校对
使用现代标注的情况：
- 你在 PDF 上工作（2026年最常见的场景）
- 你的客户不是专业编辑（作者、企业、法务团队）
- 你希望标注无需参考指南就能立即理解
- 你在校对法庭记录或法律文件
趋势很明确： 纯文字正在胜出。但传统标记并没有消亡——只是越来越小众。两者都掌握会给你更大的灵活性。
走向数字化：iPad 和 PDF 上的校对标记
校对工作流程中最大的变化不在于你用哪些标记——而在于如何标记。
在纸上，你在页边画标记。在 PDF 上，你有多种选择：
- 评论和批注——最常见的方式。选中文字，添加评论。
- 绘图工具——用触控笔自由标注。灵活但容易混乱。
- 图章——预制的标注标记，点击即可放置。快速、统一、专业。
对于处理大量文档的校对员来说，图章方式特别高效。不用每天在评论框里打五十遍”删除”，只需点一下图章。不用手绘一个圆圈再写”检查拼写”，只需点一下图章。
Stampede 正是围绕这个理念打造的。它在你的 PDF 旁放置一个可定制的图章侧边栏——每个图章都是一个可以一键放置的标注。你可以使用内置图章集（基于现代纯文字标记），也可以为任何工作流程创建自己的图章，包括传统的 BSI 符号（如果你的工作需要的话）。
目的不是强加一套系统，而是让你的系统更快。
快速参考卡
一张表格涵盖所有内容——新旧对照：
| 你要做什么 | 传统标记 | 现代标注 |
|---|---|---|
| 删除文字 | ✗（dele） | 删除 |
| 插入文字 | ‸（caret）+ 页边注 | 插入：[文字] |
| 改为大写 | ≡（三线下划） | 大写 |
| 改为小写 | /（斜线穿过字母） | 小写 |
| 另起段落 | ¶（分段号） | 另起段落 |
| 接排（不换段） | ⤺（接排） | 接排 |
| 交换顺序 | ↕ + “tr” | 对调 |
| 保持不变 | stet（加点） | Stet |
| 设为斜体 | 单线下划 | 斜体 |
| 设为粗体 | 波浪下划 | 粗体 |
| 增加空格 | # | 增加空格 |
| 去除空格 | ⌢（合拢） | 合拢 |
| 质疑拼写 | 圆圈 + ”?” | 检查拼写 |
| 展开缩写 | 圆圈 + “sp” | 展开缩写 |
| 加连字符 | ─（页边） | 加连字符 |
| 含义不清 | ”?”（页边） | 澄清 |
| 核查事实 | — | 核实 |
标记只是起点
掌握校对标记——无论传统还是现代——只是基本功。区分快速精准的校对员和慢速校对员的不是符号知识，而是工作流程。
你处理文档的速度有多快？标记的一致性如何？接收你标注的人理解起来有多容易？
这正是好工具要解决的问题。不是标什么——而是如何高效、一致、清晰地标注。
无论你使用什么标记，让它们为你所用。